+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько лет хранится должностная инструкция работника

Сколько лет хранится должностная инструкция работника

Должностная инструкция — это локальный внутренний акт предприятия , четко определяющий функциональные обязанности работника, его права и ответственность, а также предназначение должности. Период хранения должностных инструкций регламентирован законодательными актами :. Перед определением количества формируемых экземпляров должностной инструкции необходимо пройти определенные этапы по ее созданию:. При этом законодательством, в отличие от нормирования количества экземпляров трудового соглашения, к инструктирующей документации в этом плане особых требований не выдвигается. В большинстве случаев оригинал документа существует один, но такая инструкция, это своего рода руководство в связи, с чем работникам выделяется на руки ее утвержденная и завизированная копия с целью нахождения ее на рабочем месте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации.

Срок хранения должностной инструкции

Общий срок хранения должностных инструкций и срок хранения должностной инструкции после замены новой. Должностные инструкции далее также — ДИ сотрудников должны храниться по месту разработки или утверждения п. Обычно они хранятся по месту нахождения организации-работодателя. Конкретное место хранения работодатель может определить самостоятельно, т.

Место хранения ДИ может быть определено положением о ДИ организации, хотя данный документ не является обязательным. Также необязательно производить и регистрацию ДИ.

Законодательством определено, что порядок оформления и утверждения таких документов полностью передан в сферу компетенции работодателя ст. Найти и рекомендации, и шаблоны для составления отдельных видов ДИ можно в других материалах нашего сайта, например в статьях Должностная инструкция главного бухгалтера ООО образец или Должностная инструкция генерального директора ООО — образец ДИ, являющиеся неотъемлемой частью трудового договора, хранятся вместе с ним.

Утвержденные как самостоятельный документ ДИ могут храниться отдельно от соответствующих трудовых договоров. При этом должны быть соблюдены требования по обеспечению безопасности хранения персональных данных сотрудников ст. При этом устаревшая ДИ, замененная новой редакцией, должна храниться еще в течение 3 лет с момента ее замены. Таким образом, потерявшая свою актуальность ДИ может быть утилизирована через 3 года после ее замены. К вновь введенной ДИ применяются правила о хранении в течение 75 лет или постоянном хранении — для индивидуальных и типовых ДИ соответственно.

Также отметим, что ДИ, являющаяся частью трудового договора, подлежит хранению вместе с ним в течение 75 лет п. Должностные лица, нарушающие установленные правила хранения кадровой документации, могут быть привлечены к ответственности по ст. Итак, должностные инструкции могут храниться как по месту их разработки и утверждения, так и в иных организациях. При этом типовые ДИ подлежат хранению на постоянной основе, индивидуальные ДИ — в течение 75 лет, а ДИ, которые были заменены их актуальными версиями, — в течение 3 лет с момента осуществления замены.

Подписка на новости. Наши группы. Далее мы разберемся, в течение какого периода времени должны храниться такие документы и где именно. Вместе с тем ДИ могут передаваться на хранение и в иные организации, например: в архивы; фирмы, предоставляющие услуги по хранению документов, и т.

Автор: Евтеева Юлия Борисовна. Комментировать 0. Назад Вперед. При какой температуре нельзя работать в помещении согласно нормам СанПиН. Обязан ли работник выходить на субботник в свой выходной. Все новое и интересное для юриста — в нашей e-mail рассылке!

Оставить комментарий. Получить e-mail уведомление об ответе. С условиями обработки персональных данных согласен -на. О проекте Авторы РЮ Обратная связь.

Хранение должностных инструкций

В любом случае должностные инструкции формируются в отдельное дело Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива Это дело имеет постоянный срок хранения ст. Росархивом В архив дело сдается после замены действующих должностных инструкций новыми. В случае, если численность производственного предприятия менее 50 человек, то руководитель может возложить обязанности по охране труда на подготовленного сотрудника, в том числе — по совместительству, с письменного согласия работника и за дополнительную плату ст. Если же обязанности по охране труда ни за кем не закреплены, ответственность за нарушения несет руководитель компании.

Правила и сроки хранения должностных инструкций сотрудников

Общий срок хранения должностных инструкций и срок хранения должностной инструкции после замены новой. Должностные инструкции далее также — ДИ сотрудников должны храниться по месту разработки или утверждения п. Обычно они хранятся по месту нахождения организации-работодателя. Конкретное место хранения работодатель может определить самостоятельно, т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Организация нотариального дела" том 1 3-е издание, переработанное и дополненное под ред. Медведева "Статут", Должностные инструкции работников нотариальной конторы. Дело включено в Примерную номенклатуру как самостоятельное с индексом , установленный срок хранения - три года после замены новыми. В должностных инструкциях работников определяется объем должностных обязанностей, выполняемых работником в соответствии со своей должностью. Дело является переходящим.

Чем больше организация, тем больше в ней работает сотрудников, следовательно, необходимость регламентировать их трудовую деятельность становится более острой.

В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором. В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ст.

Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять

Акция месяца 8- Сколько лет необходимо хранить в организации подлинники должностных инструкций, после замены их новыми? Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности Письма Роструда от

.

Сроки хранения должностных инструкций работников в организациях

.

Срок и место хранения должностных инструкций сотрудников

.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок хранения Статья: Должностная инструкция генерального директора ООО должностных обязанностей, выполняемых работником в соответствии со своей должностью.

Должностная инструкция

.

Сколько лет необходимо хранить в организации подлинники должностных инструкций?

.

.

Срок хранения должностных инструкций

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить должностную инструкцию?
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Савва

    УК РФ Статья 78. Освобождение от уголовной ответственности в связи с истечением сроков давности

  2. Маргарита

    Если Мусор просит открыть багажник открываем, аккуратненько его по голове чем нибудь тяжеленьким стукаем, пакуем в этот же багажник и уезжаем.

  3. Филимон

    Плюсы от кредита, кроме быстрого преобретения:

  4. adunob

    С юмором, молодцы =))